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3 新手必看!支票使用流程和開票步驟! 2016-12-06

  支票作為企業財務人員日常接觸最多的結算方式之一,操作簡單、安全係數高。但是對於一些剛做財務的朋友,接觸支票的實踐經驗還不太多,今天把支票的使用流程和具體開票步驟整理了下,希望能幫到你們。

 

支票的使用流程 

 

  企業使用支票時只需經過開立帳戶——領用支票——簽發支票——付款等幾個基本步驟即可完成。 下面我們就來詳細瞭解一下支票的具體使用流程:

1.存款人開立存款帳戶:

  開立存款帳戶需用企業註冊名稱且提供合法證明,同時存入一定的資金並預留與帳戶名稱相符的印鑒。

 

2.領用支票:

  支票包括普通支票、現金支票和轉帳支。

 

3.出票人簽發支票:

  支票出票必須記載的事項:表明“支票”的字樣;無條件支付的委託;確定的金額;付款人名稱;出票日期;出票人簽章。

 

4.支票背書:

  支票背書分為三種:背書轉讓、委託收款、票據質押。

  背書是指在票據背面或者粘單上記載有關事項並簽章的票據行為,支票轉讓必須采取背書的方式,背書不得附條件。附條件的,條件無效。部分背書、分別背書的背書無效。

 

5.支票保證:

  支票保證必須在支票上記載,保證不得附條件。

 

6.拒絕付款:

  拒絕付款的幾種情形包括:缺乏法定必要記載事項、超過付款提示期限、空頭支票或者與預留印鑒不符的支票、背書部連續的支票等。

 

7.持票人提示付款:

  支票限於見票即付,提示付款必須在出票後10天內完成。

 

8.付款:

  付款時須全額付款。

 

  對於一些剛工作的財務人,開支票說起來簡單,但是實際操作過程中還是容易出錯,所以下面小編再給大家整理下開支票的具體步驟?

 

開支票的步驟

 

1.開票日期

  填寫開票日期時,應該儘量注意不要超過當天日期,否則將成為延期支票。應當注意的是,支票的兌現日期為十天,如果過期則視為作廢。

在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和三拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。

 

2.單位名稱

  一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。

 

3.金額

  金額分為大寫金額和小寫金額兩種。

在大寫金額中應注意的問題:

①中文大寫金額數位應用正楷或行書填寫,如壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。

②中文大寫金額數字到“元”為止的,在“元”之後,應寫“整”(或“正”)字,中文大寫金額數字到“角”為止的,在“角”之後,應寫“整”(或“正”)字,大寫金額數字有“分”的,“分”後面不寫“整”(或“正”)字。

③中文大寫金額數位前應標明“人民幣”字樣,大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。

④阿拉伯小寫金額數位中有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數位構成和防止塗改的要求進行書寫。

⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。

 

寫金額中應注意的問題:

①應在金額前添加“¥”符號,以防止不法分子進行添加修改。

②阿拉伯數字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。

③如金額為元、角結束的,將金額後面用“0”補齊,角分處不要出現空白。

 

4.用途

  根據支票的用途進行相應的填寫。但對於現金支票而言,用途不同所規定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關銀行人員,在其指導下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。

 

5.蓋章

  不論是現金支票還是轉帳支票,背書人的銀行預留印鑒都要與支票上你所簽發的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對於轉帳支票而言,應在支票正面加蓋本公司的預留印鑒,必須保證印章完整清晰,預留印鑒一般為財務章和企業法人人名章。

  對於現金支票而言,由於是本公司提取現金用。所以,不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現的單位。